A fulfillment szolgáltatók árlistáján az egyik legelső tétel a tárolási díj, ami általában két kategóriára oszlik: raklapos és polcos tárolás.
Első ránézésre a raklapos díj kedvezőbbnek tűnhet a nagy mennyiség miatt, de a „levegő tárolása” gyorsan megdrágíthatja a logisztikát.
A jól megválasztott tárolási mód a kulcsa annak, hogy ne fizess feleslegesen olyan helyért, amit valójában nem is használsz ki.
Nézzük meg, mikor melyik megoldás a kifizetődőbb a webshopod számára!
Tartalomjegyzék
Raklapos tárolás: a nagy volumenek birodalma
A raklapos tárolás akkor ideális, ha homogén árukészlettel és nagy mennyiségű, azonos cikkszámmal (SKU) rendelkezel.
- Nagy tételű beszerzések,
- homogén árukészlet,
- nagy méretű vagy súlyos termékek,
- pufferkészlet kezelése.
Ha egy termékből több száz darabot tartasz készleten, amit a beszállító eleve raklapon küld, akkor a raklapos tárolás a legolcsóbb.
Itt a köbméterenkénti díj alacsonyabb, mivel a raktári mozgatás (targoncával) hatékonyabb.
Fontos azonban tudni, hogy a fulfillment központok akkor is teljes raklaphelyet számláznak, ha a raklap már csak félig van áruval – ezért a fogyó készletet idővel érdemes „átminősíteni”.
Polcos tárolás: a precíziós értékesítés alapja
A polcos tárolás a „gyorsreagálású” egység.
Itt nem a mennyiség, hanem a hozzáférhetőség és a sokszínűség dominál:
- sokféle különböző cikkszám (SKU),
- apró vagy kisméretű termékek,
- gyorsan forgó árukészlet,
- darabos értékesítés (B2C).
A polcos tárolásnál általában polcfolyóméterben vagy ládánként (bin) fizetsz.
Ez drágábbnak tűnhet egységnyi helyre vetítve, de sokkal rugalmasabb.
Ha 50-féle különböző krémed van, amiből típusonként csak 5-10 darabot tartasz, a polcos tárolás az egyetlen gazdaságos megoldás.
Itt nincs „levegő fizetés”, hiszen csak az adott polcszakaszt vagy ládát foglalod el.
A hibrid modell: a költségoptimalizálás csúcsa
A legtöbb sikeres webshop nem választ a kettő között, hanem kombinálja őket a fulfillment partner segítségével.
- Felső szinteken raklapos tárolás (puffer),
- alsó szinteken polcos tárolás (pick-hely),
- időszakos készletmozgatás a két zóna között,
- folyamatos készlet-audit.
Ebben a modellben a nagy készletet olcsó raklaphelyen tárolják a raktár távolabbi pontján, és csak néhány napi adagot hoznak elő a „pick-zónába”, azaz a polcokra.
Ezzel maximalizálható a tárolási költséghatékonyság: a „tömeg” olcsó helyen van, a „gyors elérés” pedig a drágább, de hatékonyabb polcokon.
Mikor válts raklapról polcra?
Sok pénzt takaríthatsz meg, ha figyeled a készleted apadását, és időben kéred az áru átcsoportosítását.
- Ha a raklap telítettsége 30% alá esik;
- ha a termék eladási sebessége lelassul;
- ha a raklapos tárolási díj már magasabb, mint a polcdíj;
- szezonális termékek kivezetésekor.
A fulfillment szoftverek (WMS) gyakran jelzik, ha egy raklaphely kihasználtsága nem optimális.
Ilyenkor érdemes a maradék árut ládákba tenni és polcra költöztetni.
Bár a „beköltözésnek” lehet egyszeri munkadíja, ez már egy-két hónap alatt megtérül a megspórolt tárolási díjon.
Méret és súly – a fizikai korlátok
Vannak esetek, amikor a termék jellege eleve eldönti a kérdést, függetlenül az áraktól:
- törékeny áruk védelme (polcon biztonságosabb);
- túlméretes termékek (csak raklapon vagy egyedi helyen);
- egymásra nem rakásolható dobozok.
Ha az árud nem bírja a súlyt, és nem lehet raklapon egymásra tornyozni, akkor a raklapos tárolásnál rengeteg „üres levegőt” kellene kifizetned a doboz felett.
Ilyenkor a polcos tárolás, vagy a speciális állványzat használata a logikus és olcsóbb döntés.
Adminisztrációs különbségek a díjazásban
A tárolási mód megválasztása befolyásolhatja a bevételezési (Inbound) költségeket is.
- Raklapos átvétel: gyorsabb, olcsóbb darabonként.
- Polcos betárolás: munkaigényesebb, magasabb induló költség.
Amikor összehasonlítod a költségeket, számolj azzal is, hogy a polcra való egyesével történő bepakolás több emberi munkát igényel, mint egy raklap betolása a helyére.
Hosszú távon azonban a polcos tárolás rugalmassága és a pontosabb leltározhatóság behozza ezt az induló többletköltséget.
Összegzés: a tudatos választás profitot termel
A raklap vs. polc döntés nem örök érvényű.
Egy dinamikusan növekvő webshopnál a készlet folyamatosan vándorol a két zóna között.
A lényeg, hogy értsd a különbséget: a raklap a statikus tömegnek, a polc pedig a dinamikus mozgásnak való.
Ha ezt a két egységet okosan használod, a logisztikai költségeid mindig az optimális szinten maradnak.
Nem tudod, mennyi „levegőt” fizetsz ki havonta?
Gyakori kérdések
A legtöbb fulfillment központ 80×120 cm-es alapterületű és kb. 150-180 cm magas helyet biztosít (EUR raklap). Ha az árud ezen túllóg, extra díjra számíthatsz.
Csak bizonyos súlyhatárig. A polcok teherbírása véges, és a munkavédelmi előírások miatt a nagyon nehéz tárgyakat (pl. súlyzótárcsák) célszerűbb raklapon, a padozaton tárolni.
Természetesen! A fulfillment lényege a rugalmasság. Ha látod, hogy egy terméked felfut, átteheted raklapra a jobb ár érdekében, ha pedig kifutóban van, visszaveheted polcra.
